Бухгалтерский словарь

карточка, предназначенная для учета сведений о работнике; заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним профессиональным образованием и на молодых рабочих, окончивших учебные заведения начального среднего профессионального образования и т.д. Л.к. заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов, а также на основании опроса работника. Коды профессии и специальности указываются соответственно по Общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке. Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций. После заполнения раздела "общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных отделениях учебных заведений высшего и среднего профессионального образования, в личной карточке в разделе "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК (бюро медико-социальной экспертизы) записываются группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК (бюро медико-социальной экспертизы) об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.