книга подгруппы учетных регистров, где все страницы заранее пронумерованы и заключены в переплет, что имеет контрольное значение. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В кассовых книгах, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета. На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года. Однако бухгалтерские книги создают неудобства при разделении труда учетных работников. Они рассчитаны на ручной труд. Книгами, предназначенными для синтетического учета, являются главная книга и книга "Журнал-Главная".
|
