Бухгалтерский словарь

система, основанная на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с межотраслевыми типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета, предусматривающими следующие разделы учета: труда и заработной платы; расчетов по специальным видам платежей, продуктов питания; материальных ценностей, финансово-расчетных операций, кассовых и фактических расходов и сводный синтетический учет. Бухгалтерский учет ведется на основе разработанного единого классификатора учетных номенклатур по всем синтетическим и аналитическим счетам. Кодирование первичных документов осуществляется в строгом соответствии со структурой и значностью кодов, приведенных в классификаторах учетных номенклатур. В условиях автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах. Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета. Бухгалтерские службы кодируют и оформляют документы для передачи их вычислительной установке (ВУ) на обработку и получение машинограмм от ВУ. При обнаружении в машинограммах ошибок бухгалтерия представляет на ВУ справку или корректировочную ведомость на исправительные бухгалтерские записи, на основании которых ВУ формирует соответствующие машинные носители и выдает машинограмму с учетом исправлений. Машинограммы ВУ подписываются лицами, ответственными за их выпуск, и скрепляются печатью. Первичные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Машинограммы хранятся отдельно по каждому номеру машинограммы соответствующего субсчета.