МЕХАНИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ
в с.-х. предприятиях,
обработка учётной [учетной] информации с помощью средств вычислит,
техники. Система М. у,, действующая в х-вах,
предусматривает разделение труда в обл. учёта [учета] между с.-х. предприятиями (оформляют первичную документацию) и обслуживающими их на договорных началах вычислит,
орг-циями (проводят механизир. обработку бухгалтерских документов).
М. у. осуществляется на базе разл. вычислит,
машин (клавишных,
перфорационных,
электронных),
сконцентрированных на вычислит,
центрах (ВЦ) и в др. вычислит,
орг-циях. Основу совр. организации М. у. составляют ВЦ,
оснащённые [оснащенные] ЭВМ разл. классов — от микро-ЭВМ до крупных ЭВМ (Единой системы и др.).
На таких ВЦ представляется возможным полностью перевести на машинную обработку всю учётную [учетную] информацию,
включая её [ее] хранение в виде соотв. банков данных.
При комплексной механизации и автоматизации учёта [учета] осуществляются автоматически ввод исходных данных и обработка первичных документов,
их обобщение и систематизация по всем синтетич. счетам,
вплоть до составления бухгалтерского баланса и др. форм отчётности [отчетности].
Табуляграммы (машинограммы),
получаемые х-вами от ВЦ,
заменяют учётные [учетные] регистры ручного счетоводства. Переводу с.-х.
предприятий на М. у. предшествуют подготовит,
мероприятия: инструктаж работников,
связанных с оформлением учётной [учетной] документации и организацией учёта; [учета;] изучение первичных документов,
подлежащих механизир. обработке,
кодов и шифров учётных [учетных] номенклатур; организация документооборота и определение в нём [нем] функций исполнителей; комплектование и подготовка первичных документов к сдаче на машиносчётную [машиносчетную] установку; оформление договорных взаимоотношений и определение порядка расчётов [расчетов] за услуги по механизации и автоматизации учёта [учета].
М. у. проводится на основе единого типового проекта с учётом [учетом] конкретных условий х-ва.
Готовность с.-х. предприятия к переходу на М. у. определяется комиссией и оформляется актом проверки,
после чего составляется план-график перевода х-ва на механизир.
обработку учётной [учетной] документации. М. у. (в 1985 внедрён [внедрен] более чем в 3 тысячах х-в),
обеспечивая макс,
точность и своеврем. поступление информации,
необходимой для оперативного руководства с.-х. произ-вом,
является важной функциональной подсистемой отраслевой автоматизированной системы управления
(АСУ-сельхоз.).
|
